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Gestión Estudiantes

Ministerio de Educación

Gestión Estudiantes es un sistema web de gestión administrativa y académica que abarca a los niveles Inicial, Primario, Secundario y Superior, de todos los Establecimientos educativos de la Provincia de Córdoba.

Fundamentalmente busca brindar información sobre la población estudiantil de la Provincia, discriminada por Nivel educativo, Zona geográfica, Ciclo Lectivo y Establecimiento.

También, permite conocer el historial académico de cada estudiante: el inicio y fin de cada nivel educativo, los Establecimientos en los que ha cursado y realizar el seguimiento académico por Ciclo Lectivo. Además, permite identificar si una persona actualmente es estudiante, y si lo es, contar con sus datos personales actualizados y sus vínculos familiares.

Como complemento al Sistema Gestión Estudiantes se implementan las aplicaciones 
Mi Aula Web y LIBRETA DIGITAL (disponible en Play Store). 

Requisitos para el acceso a las aplicaciones:

Con Mi Aula Web los estudiantes, padres, madres o tutores tienen acceso a contenidos, actividades, foros de intercambio compartidos por los docentes. Entre otras acciones, pueden realizar consultas, entregar tareas con la finalidad de disponer de una continuidad académica , potenciando el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes.

LIBRETA DIGITAL es una aplicación para dispositivos móviles que brinda la posibilidad, tanto a padres, madres como a tutores, de visualizar las calificaciones y progreso académico de los estudiantes de nivel educativo inicial, primario y secundario. Además, reciben notificaciones por inasistencias y comunicaciones enviadas por docentes.

Por otra parte, a los estudiantes de nivel superior, también les permite consultar sus calificaciones y desempeño académico

Dirección General de Planeamiento, Evaluación y Modernización

POR INCONVENIENTES CON EL SISTEMA

Ingresar al

La respuesta llegará a la cuenta de correo que registre en el mismo formulario.

POR FALTA DE PERMISOS PARA INGRESAR AL SISTEMA
Comunicarse vía Inspección, a los fines de que se actualice el usuario con el Rol correspondiente.

POR PROBLEMAS CON DATOS PERSONALES DE ESTUDIANTES

Enviar un correo a  gestionestudiantes@me.cba.gov.ar, adjuntando copia digitalizada del DNI de la persona implicada y especificar en detalle cual es el dato a modificar, para dar mayor celeridad al trámite en cuestión

TUTORIALES GESTIÓN ESTUDIANTES

Acción
  Nivel
 Rol
Tutorialales
Libreta DigitalTodosTodos 1000-Libreta Digital
Libreta Digital para TutoresInicial – Primario – SecundarioTutor 1001-Libreta Digital para Tutores
Libreta Digital para estudiantes de Nivel SuperiorSuperiorEstudiante Nivel Superior 1002-Libreta Digital para estudiantes de Nivel Superior
Libreta Digital para PreceptoresSecundarioPreceptor 1003-Libreta Digital para Preceptores
Preinscripciones escolares 2024Inicial-Primario-SecundarioMadre – Padre y/o Tutor Preinscripciones escolares 2024
Trayectorias CuidadasSecundarioDirector – PA – Coord. de Curso 324-Trayectorias Cuidadas
Seguimiento de Carga por EscuelaSecundarioInspector 916-Seguimiento de Carga por Escuela
Gestionar TrayectoriasSecundarioDirector – PA  312-Gestionar Trayectorias
Gestionar TrayectoriasSuperiorDirector – PA 415-Gestionar Trayectorias
Validar Trayectorias Director 319-Validar Trayectorias
Revalidar TrayectoriasTodosInspector 915-Revalidar Trayectorias
 Informe de Evaluación Formativa (IEF)Primario -SecundarioDocente026-Informe de Evaluación Formativa (IEF)
Gestionar AsistenciasSecundarioDirector – PA310-Gestionar Asistencias
Seguimiento de carga SecundarioDirector/P.A 320-Seguimiento de carga
Calendario escolarSecundario Director/P.A/Precep. 321-Calendario escolar
Gestionar Preceptor Secundario Director  323-Gestionar Preceptor
Acción RolTutoriales
Matrícular PreinscripcionesDirector025-Matricular Preinscripciones 
Preinscripciones Escolares 2024Madre – Padre y/o TutorPreinscripciones escolares 2024
Consultas frecuentes  Consultas frecuentes
    
AcciónRol Tutoriales
Acceder a Mi Aula WebEstudiante / Padre / Tutor1100-Mi Aula Web 
AcciónRolTutoriales
Libreta DigitalTodos 1000-Libreta Digital
Libreta Digital para TutoresTutor 1001-Libreta Digital para Tutores
Libreta Digital para estudiantes de Nivel SuperioEstudiante Nivel Superior 1002-Libreta Digital para estudiantes de Nivel Superio
Libreta Digital para PreceptoresPreceptor 1003-Libreta Digital para Preceptores
Ver los mensajes recibidosTutor 1006-Ver Mensajes Recibidos.
Acción Rol Tutoriales
Navegación del SGE Todos 000 – Navegación del SGE  
Ingresar al Sistema Gestión de Estudiantes Director/P.A 001 – Ingresar al Sistema Gestión Estudiantes.
Matricular Estudiante Director/P.A 002 – Matricular Estudiante.
Matricular Estudiante Indocumentado Director/P.A
Gestionar Pase Director/P.A 004 – Gestionar Pase.
Gestionar Personal Autorizado Director/P.A 006 – Gestionar Personal Autorizado.
Gestionar Usuarios Docentes Director/P.A 007 – Gestionar Usuarios Docentes. 
Cambiar Ciclo Lectivo (No aplica Nivel Secundario) Director/P.A 008 – Cambiar Ciclo Lectivo.
PAICor Director/P.A 009 – Actualizar Padrón PAICor.
Cambiar Estudiante de División Director/P.A 010 – Cambiar Estudiante de División
Gestionar Proveedores de Sistemas Director/P.A 011 – Gestionar Proveedores de Sistemas.
Gestionar Usuarios Programa Aprender Director/P.A 012-Gestionar Usuarios Programa Aprender
Informe Matrícula Definitiva Director/P.A 013 – Registrar Matrícula Definitiva.
Listado de Estudiantes Director/P.A 014 – Listado de Estudiantes.
Estudiantes por Ciclo Lectivo Director/P.A 017 – Estudiantes por Ciclo Lectivo.
Gestionar Asistencias (No aplica Nivel Secundario) Director/P.A 018 – Gestionar Asistencias.
Gestionar Infraestructura Director/P.A 019 – Gestionar Infraestructura
Gestionar Permisos Vínculo Familiar Director/P.A 020 – Gestionar Permisos Vínculo Familiar
Gestionar Legajo Digital Director/P.A 021  Gestionar Legajo Digital
Visualizar Inasistencias Director/P.A 022 – Visualizar Inasistencias
Gestionar Contenidos de Mi Aula Web (aplica a Educación Obligatoria) Docente 023 – Gestionar Contenidos de Mi Aula Web 
Matricular Preinscripciones Director/P.A 025-Matricular Preinscripciones
Informe de Evaluación Formativa (IEF)  Docente 026-Informe de Evaluación Formativa (IEF)
Visualizar IEF Director/P.A 027 – Visualizar IEF 
Visualizar IEF Histórico Docente 028 – Visualizar IEF Histórico
Registrar Vínculo Pedagógico Director/P.A 029 – Registrar Vínculo Pedagógico 
Informe Vínculo Pedagógico  Director/P.A 030 – Informe Vínculo Pedagógico 
Gestionar Conceptos Profesionales Docente/Director/P.A 032 – Gestionar Conceptos Profesionales
Retroalimentación Formativa  Docente 033-Retroalimentación Formativa
Tablero de Gráficos Todos / Director – P. A. 034-Tablero de Gráficos
Ficha del Estudiante Director/P.A 035-Ficha del Estudiante
AcciónRolTutoriales
Generar Informe de ProgresoDirector/P.A 101 – Observar Informe de Progreso 
Generar Informe de ProgresoDirector/P.A 102 – Imprimir Informe de Progreso. 
Generar Informe de ProgresoDocente 103 – Generar Informe de Progreso Nivel Inicial. 
Generar Informe de ProgresoDocente 104 – Finalizar Informe de Progreso Escolar 
Generar Informe de ProgresoDocente 105 – Desbloquear Informe de Progreso
Generar Informe de ProgresoDirector/P.A 106- Registro de Vacunacion Consulta
AcciónRolTutoriales
Ver CalificacionesDirector – Docente201-Ver Calificaciones
Registrar DesempeñosDirector – Docente202-Registrar Desempeños
Ver/Imprimir Informe de ProgresoDirector – Docente 203-Ver-Imprimir Informe de Progreso
Registrar y Ver Jornada ExtendidaDirector – Docente204 – Registrar y Ver Jornada Extendida
Imprimir Informe de Progreso HistóricoDirector / P. A. 205 – Imprimir Informe de Progreso Histórico
Registrar Calificaciones Docente207-Registrar Calificaciones
AcciónRolTutoriales
Ver CalificacionesDirector/ Docente301-Ver Calificaciones
Imprimir Informe de Progreso HistóricoDirector/ P. A./ Docente302-Imprimir Informe de Progreso Histórico
Finalizar Informe de ProgresoDirector/ P. A.303-Finalizar IPE
Imprimir Informe de ProgresoDirector/ P. A.304-Imprimir Informe de Progreso
Aprobar por EximiciónDirector/ P. A.305-Aprobar por Eximición
Asignar Optativas por EstudianteDirector/ P. A.306 – Asignar Optativas por Estudiante
Asignar Materias Previas y EquivalenciasDirector/ P. A.307 – Asignar Materias Previas y Equivalencias
Gestionar ExámenesDirector/ P. A. 308 – Gestionar Exámenes
Registrar y Ver CalificacionesDocente309 – Registrar y Ver Calificaciones.
Gestionar AsistenciasDirector/ P. A.310 – Gestionar Asistencias
Cambiar Ciclo LectivoDirector/ P. A. 311-Cambiar Ciclo Lectivo
Gestionar TrayectoriasDirector P. A.312 – Gestionar Trayectorias
Finalizar IPE Ciclo AnteriorDirector/ P. A. 313-Finalizar IPE Ciclo Anterior
Imprimir/Desbloquear IPE Ciclo AnteriorDirector/ P. A. 314- Imprimir-Desbloquear IPE Ciclo Anterior
Anular Matricula Ciclo AnteriorDirector/ P. A. 315-Anular Matrícula Ciclo Anterior
Visualizar InasistenciasDirector/P.A316 – Visualizar Inasistencias
Gestionar Alertas-InasistenciasDirector/ P. A. 317-Gestionar Alertas-Inasistencias
Reporte de Espacios Curriculares AdeudadosDirector/ P. A. 318-Reporte de Espacios Curriculares Adeudados
Validar TrayectoriasDirector 319- Validar Trayectorias
Seguimiento de cargaDirector/P.A320-Seguimiento de carga
Calendario escolarDirector/P.A/Precep.321-Calendario escolar
Visualizar exámenes por estudiante Director/P.A/Preceptor  322-Visualizar exámenes por estudiante
Gestionar Preceptor Director /Secundario 323-Gestionar Preceptor

Trayectorias Cuidadas

Secundario 324-Trayectorias Cuidadas
Acción Rol Tutoriales
Gestionar Usuarios Docentes – Módulo Taller Director Personal Autorizado 340-Gestionar Usuarios Docentes – Módulo Taller
Registrar Calificaciones – Módulo Taller Docente 341-Registrar Calificaciones – Módulo Taller
AcciónRolTutorialesl
Registrar Calificaciones – Nuevo Régimen AcadémicoDocente360-Registrar Calificaciones – NRA
Ver Calificaciones – NRADocente 361-Ver Calificaciones – NRA
Registrar Calificaciones – NRA – TecnicaDocente 362-Registrar Calificaciones – NRA – Tecnica
AcciónRolTutoriales
Matricular-Inscribir Estudiantes – PIT Director
/ Personal Autorizado
  380-Matricular-Inscribir Estudiantes – PIT
 Listado de Estudiantes – PIT Director
/ Personal Autorizado
  381-Listado de Estudiantes – PIT 
 Estado Académico del Estudiante – PIT Director
/ Personal Autorizado
  382-Estado Académico del Estudiante – PIT 
 Registrar Calificaciones – PIT Docente  383-Registrar Calificaciones – PIT 
 Ver Calificaciones – PIT Director / Personal Autorizado  384-Ver Calificaciones – PIT 
 Imprimir Informe de Progreso – PIT Director / Personal Autorizado  385-Imprimir Informe de Progreso – PIT 
Acción Rol Tutoriales
Nivel Superior Prematriculación – Aspirantes Aspirante 400- Nivel Superior Prematriculación – Aspirantes
Pre Matricular Estudiante Director Personal Autorizado  401 – Pre Matricular
Matricular Estudiante Director Personal Autorizado  402 – Matricular Estudiante
Listado de Estudiantes Director Personal Autorizado 403 – Inscripción Anual
Inscribir a Cursado Director Personal Autorizado 404 –  Inscripción Cursado.
Inscribir a Cursado Anual Director Personal Autorizado
Gestionar Egresados Director Personal Autorizado 405 – Gestionar Egresados
Ver Calificaciones Director Personal Autorizado 406 – Ver Calificaciones 
Listado de Estudiantes Director Personal Autorizado 407 – Listado de Estudiantes 
Registrar y Ver Calificaciones Docente 408 – Registrar y Ver Calificaciones 
Avance de carga Director Personal Autorizado 409 – Avance de carga 
Listado de Estudiantes con datos de Contacto Director Personal Autorizado 410 – Listado de Estudiantes con datos de Contacto 
Listado de Prácticas Profesionalizantes Director Personal Autorizado 411 – Listado de Prácticas Profesionalizantes 
Ver Horarios y Calificaciones – Estudiante Estudiante 412-Ver Horarios y Calificaciones – Estudiante 
Cambiar Estudiante de División Director Personal Autorizado 413-Cambiar Estudiante de División 
Exámenes Director Personal Autorizado 414-Gestionar Exámenes
Gestionar Trayectorias Director – PA 415-Gestionar Trayectorias
AcciónRolTutoriales
Matricular EstudianteDirector/P.A.501 – Matricular Estudiante 
Inscripción AnualDirector/P.A.502 – Inscripción Anual 
Inscripción a Cursado
Director/P.A.503 – Inscripción a Cursado 
Consultar MatriculadosDirector/P.A.504 – consultar Matriculados 
Listado de EstudiantesDirector/P.A.505 – Listado de Estudiantes 
Ver CalificacionesDirector/P.A. 506-Ver Calificaciones 
Ver Estado Académico por EstudianteDirector/P.A.507 – Ver Estado Académico por Estudiante 
Registar CalificacionesDocente508 – Registar Calificaciones 
AcciónRolTutoriales
Matricular EstudianteDirector/P.A601 – Matricular Estudiante.
Inscripción a CursadoDirector/P.A603 – Inscripción a Cursado.
Consultar MatriculadosDirector/P.A.504 – Consultar Matriculados 
Listado de EstudiantesDirector / P. A. 605 – Listado de Estudiantes.
Ver CalificacionesDirector / P. A.506 – Ver Calificaciones.
Ver Estado Académico por EstudianteDirector / P. A. 507 – Ver Estado Académico por Estudiante
Registrar Calificaciones Docente608-Registrar Calificaciones
Promover EstudiantesDirector/P.A609-Promover Estudiantes
Asignar Materias PreviasDirector/P.A.610 – Asignar Materias Previas.
AcciónRolTutoriales
Registrar Apertura Cierre de Prematrícula y MatrículaDirector de Nivel Superior 801-Registrar Apertura-Cierre de Prematrícula y Matrícula
Gestionar Estructura de CursosDirector de Nivel Superior 802-Gestionar Estructura de Cursos
AcciónRolTutoriales
Manual de Usuario – Inspector RegionalInspector901 – Manual de Usuario – Inspector Regional
Gestionar cursos por escuelaInspector902-Gestionar cursos por escuela
Gestionar turnos por escuelaInspector903-Gestionar turnos por escuela
Gestionar pase entre escuelasInspector904-Gestionar Pase entre Escuelas
Buscar un estudianteInspector905-Buscar un estudiante
Buscar inscripciones por estudianteInspector906-Buscar inscripciones por estudiante
Avalar residencia ruralInspector907-Avalar residencia rural
Validar constancias de jefe de departamento de materias afinesInspector 908-Validar constancias de jefe de departamento de materias afines
Gestionar concepto profesionalInspector 909-Gestionar concepto profesional
Totales de estudiantes por escuelaInspector 910-Totales de estudiantes por escuela
Total de inscripciones y divisiones por escuelaInspector 911-Total de inscripciones y divisiones por escuela
Reporte de espacios curriculares adeudadosInspector 912-Reporte de espacios curriculares adeudados
Totales de Estudiantes por escuela por CicloInspector 913-Totales de Estudiantes por escuela por Ciclo
Imprimir comprobantes Junta de ClasificaciónInspector 914-Imprimir comprobantes Junta de Clasificación
Revalidar TrayectoriaInspector 915-Revalidar Trayectoria
Seguimiento de Carga por EscuelaInspector 916-Seguimiento de Carga por Escuela